La reciente incertidumbre sobre la implementación de Verifactu y la factura electrónica ha llevado a miles de autónomos y pequeñas y medianas empresas (pymes) a apresurarse en la contratación de servicios de gestión y contabilidad. Sin tiempo suficiente para revisar los términos de sus contratos, muchos de estos negocios se encuentran ahora con que sus proveedores les imponen tarifas para cancelar servicios o les ponen obstáculos para recuperar sus propios datos. Esta situación se agrava por el hecho de que una parte significativa de estas cláusulas ya son ilegales dentro de la Unión Europea.
El nuevo marco legal que afectará a estos contratos se implementará en enero de 2027, momento en el que se garantizará el derecho a cambiar de programa sin coste alguno. La obligación de utilizar programas que sean compatibles con el sistema de Hacienda se ha postergado hasta el 1 de julio de 2025, después de que se previera inicialmente su entrada en vigor para el 1 de julio de 2026. Esta decisión fue tomada justo antes de que expirara el plazo original, lo que llevó a muchos a adoptar soluciones en la nube sin analizar adecuadamente las condiciones que podrían complicar una futura migración a otro proveedor.
Desde septiembre de 2023, la legislación europea establece que la exportación de datos debe ser gratuita. Además, a partir de enero de 2027, se prohibirán totalmente los cargos por cambiar de proveedor. Sin embargo, muchos contratos actuales han generado disputas, especialmente cuando un autónomo decide cambiar de herramienta. Juan José Usaín Montero, consultor de la Confederación Nacional de Consultores Fiscales y Administrativos (Concfa), advirtió que si se espera hasta el próximo año para realizar una migración, podría no haber solución disponible a tiempo debido a la alta demanda anticipada.
El Reglamento (UE) 2023/2854, conocido como Ley de Datos, comenzó a aplicarse el 11 de enero de 2024, siendo de aplicación general desde el 12 de septiembre de 2025. Este reglamento busca abordar problemas relacionados con plataformas que obstaculizan la portabilidad de datos, algo crítico para la competitividad y la eficiencia de los autónomos y pymes.
Los cambios en el marco regulatorio y la situación actual del mercado de servicios de gestión y facturación resaltan la necesidad de que los negocios se preparen adecuadamente para los futuros requerimientos legales. Muchos autónomos que no planifican con antelación pueden verse en la situación de no contar con un sistema compatible para cumplir con las nuevas normativas al llegar a la fecha límite.
Contexto: Desde la implementación de la Ley de Datos, se ha buscado mejorar la transparencia y la portabilidad de los datos en el sector digital. Las pymes y autónomos son fundamentales para la economía española, representando una parte significativa del tejido empresarial. La correcta adaptación a las nuevas normativas no solo facilitará la gestión fiscal, sino que también estimulará la competitividad en el mercado.