La Agencia Tributaria ha emitido una aclaración importante sobre el uso del sistema de facturación Verifactu, que afectará a todas las facturas generadas dentro de la misma actividad económica. Según la respuesta 149715 de INFORMA, basada en una consulta vinculante de la Dirección General de Tributos, se establece que autónomos y pymes deben aplicar la misma modalidad de facturación a todos sus clientes dentro de una misma actividad. Esto significa que si una empresa elige utilizar Verifactu para facturar a un cliente, deberá seguir utilizando esta modalidad para todos los demás clientes relacionados con dicha actividad.
Las fuentes de la Agencia Tributaria subrayaron que no se permitirá una combinación de modalidades, es decir, no se podrá facturar a algunos clientes usando Verifactu y a otros con un sistema diferente. La normativa también se aplica a aquellos negocios que permiten a un cliente preparar parte de sus facturas en su nombre; en estos casos, la modalidad utilizada debe ser la misma para todas las facturas, independientemente de quién las confeccione. El autónomo, sin embargo, seguirá siendo responsable del cumplimiento de sus obligaciones de facturación.
Este criterio es relevante para ayudar a los contribuyentes en la transición hacia el cumplimiento de la normativa de facturación, aunque no se requiere un cambio inmediato. Actualmente, los usuarios están en un periodo de pruebas mientras se preparan para adaptar sus sistemas de facturación a los requisitos establecidos por Hacienda. Esto es particularmente importante para aquellos que están considerando qué tipo de programa de facturación utilizar o si permitir que un cliente gestione sus facturas.
La normativa de facturación permite dos modalidades de funcionamiento dentro de los programas adaptados: la modalidad Verifactu, que envía automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de las facturas, y la modalidad no Verifactu, que genera y conserva las facturas con las medidas de seguridad requeridas, sin el envío automático. Ambas modalidades cumplen con la normativa, siempre que se satisfagan los requisitos establecidos.
El rechazo de la Agencia Tributaria hacia la combinación de modalidades impone que la elección de sistema no puede ser realizada de manera aleatoria para cada cliente. Por lo tanto, si se opta por utilizar Verifactu para una parte de la facturación, será necesario mantener esta misma modalidad para todas las operaciones relacionadas con la actividad en cuestión. Esto implica que los contribuyentes deben ser diligentes al elegir su sistema de facturación, ya que el incumplimiento podría llevar a responsabilidades fiscales.
Contexto: La normativa de facturación en España ha evolucionado en los últimos años, especialmente con la introducción de sistemas electrónicos para mejorar la transparencia y la eficiencia en la recaudación fiscal. La implementación del sistema Verifactu es parte de estos esfuerzos, permitiendo a la Agencia Tributaria tener acceso directo a la información fiscal de los contribuyentes. A medida que se acerca la fecha límite para la adaptación de sistemas, es crucial que los autónomos y pymes comprendan estas regulaciones para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento adecuado de sus obligaciones tributarias.