La Dirección General de Tributos ha emitido un pronunciamiento importante respecto a las obligaciones de las asesorías en relación con la normativa de Verifactu. Según la consulta V0817-26, los programas que utilizan estas asesorías para contabilizar facturas y preparar impuestos no están obligados a adaptarse a los requisitos de este sistema. Esto significa que no necesitarán modificar su software simplemente por registrar documentos ya emitidos.
Este criterio establece una distinción clara entre la creación de facturas y su contabilización posterior. La consulta fue realizada por una asesoría que se encarga de llevar los libros registro de facturas y presentar las autoliquidaciones de sus clientes. La respuesta de Tributos aclara que, aunque estas asesorías no necesiten adaptar sus programas, los autónomos que utilizan software para crear sus facturas sí deben asegurarse de que estén conformes a la normativa antes del 1 de julio de 2027.
Si una asesoría emite facturas en nombre de un autónomo, también deberá utilizar un sistema que cumpla con los requisitos establecidos. A pesar de delegar la contabilidad, el autónomo sigue siendo responsable de asegurar que sus facturas están emitidas de acuerdo a las normas. Esto pone de manifiesto que la responsabilidad fiscal recae en el autónomo, incluso cuando emplea los servicios de un asesor para gestionar sus obligaciones tributarias.
Las entidades jurídicas tendrán que adaptarse a la normativa antes que los autónomos. Los programas de facturación, en este contexto, deben cumplir con los requerimientos establecidos por la Ley General Tributaria, que permite exigir ciertas condiciones a los sistemas utilizados en contabilidad y facturación. Sin embargo, hasta el momento, la normativa vigente se ha centrado en los sistemas que respaldan la emisión de facturas, dejando fuera aquellos que se ocupan de la contabilidad pura.
El enfoque de la normativa es claro: los procesos contables que se limitan a registrar y preparar impuestos no están sujetos a las mismas exigencias que los sistemas de emisión de facturas. Esta decisión evita que las asesorías tengan que realizar cambios significativos en su software, lo cual podría suponer un costo adicional y una carga operativa.
Contexto: La introducción de Verifactu se inscribe en un esfuerzo más amplio del gobierno español por digitalizar y modernizar la gestión tributaria. Este sistema busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, especialmente para autónomos y pequeñas empresas, permitiendo un mayor control por parte de la Hacienda Pública. La iniciativa se enmarca dentro de un contexto de reformas fiscales que han tenido lugar en los últimos años para mejorar la eficiencia y transparencia en la recaudación de impuestos.