El nuevo sistema de facturación para autónomos en España entrará en vigor el 1 de julio de 2027, lo que deja menos de diez meses para su implementación. Este cambio, regulado por el sistema Verifactu AEAT, no se centra en la estética de las facturas, sino en los procesos internos que acompañan su emisión.
Los autónomos deberán utilizar sistemas informáticos que cumplan con normativas específicas relacionadas con la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En particular, aquellos que operen bajo la modalidad Veri*Factu tendrán la obligación de remitir sus registros a la Agencia Tributaria.
Un análisis realizado por Holded ha identificado cinco cambios significativos que afectarán la gestión de facturas por parte de los autónomos. En primer lugar, ya no será posible modificar facturas emitidas, ya que el sistema deberá conservar la información original y su trazabilidad. Cualquier modificación tendrá que realizarse a través de una factura rectificativa, documentando así la operación anterior.
En segundo lugar, se establecerá una secuencia de numeración que permitirá detectar alteraciones en los registros. Si se anula una factura, esta acción deberá quedar debidamente documentada. El tercer cambio será visible para los clientes, quienes encontrarán un código QR en las facturas, lo que facilitará la comprobación de la información correspondiente a la normativa.
El cuarto cambio afecta a la relación entre los programas de facturación y la Hacienda. Para los sistemas Veri*Factu, los registros de facturación se enviarán a la Agencia Tributaria de manera inmediata. Es importante destacar que esta medida no implica la creación de un nuevo impuesto ni modifica los modelos trimestrales que los autónomos deben presentar, sino que alterará el momento en el que se reportan determinados datos.
Finalmente, el quinto cambio, aunque no se expone en detalle, también se relaciona con la obligación de utilizar un sistema adaptado que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa vigente.
Contexto: La introducción del sistema Verifactu responde a la necesidad de modernizar la gestión de facturación y mejorar la transparencia en el ámbito fiscal. Las nuevas normativas buscan facilitar la labor de control por parte de la Agencia Tributaria, a la vez que ayudan a los autónomos a llevar un registro más riguroso de sus operaciones. Este cambio se enmarca en un contexto más amplio de digitalización de procesos, impulsado por el avance de la tecnología y la creciente necesidad de adaptarse a un entorno económico en constante evolución.