Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España deberán proporcionar información a sus empleados sobre el uso de algoritmos o sistemas automatizados que pueden influir en sus condiciones laborales. Esta obligación fue establecida en el nuevo Real Decreto aprobado por el Consejo de Ministros el pasado martes. La normativa amplía significativamente los requisitos de transparencia hacia los trabajadores, quienes tendrán derecho a conocer varios aspectos clave relacionados con sus condiciones de empleo.
Entre la información que las empresas deben detallar se incluyen el salario base, los complementos, el cálculo de las retribuciones variables, la jornada laboral, los turnos, las vacaciones y las condiciones del periodo de prueba. Además, se enfatiza el derecho de los trabajadores a ser informados sobre las reglas y pautas que rigen el funcionamiento de los sistemas algorítmicos que impactan en su trabajo.
Los autónomos y las pequeñas empresas con empleados se verán obligados a revisar la información que proporcionan al contratar, así como las herramientas digitales que utilizan para la gestión del personal. Los empleados que ya tengan contratos podrán solicitar la información que no esté disponible en su documentación y las empresas tendrán un plazo máximo de 30 días para facilitarla por escrito.
El Real Decreto también establece que la obligación de informar no se limita a simplemente mencionar la existencia de una herramienta tecnológica. Las empresas tendrán que detallar cómo estos sistemas automatizados influyen en decisiones laborales, incluyendo aspectos como la duración y distribución de la jornada, la asignación de tareas, la determinación del salario, la progresión profesional, el lugar de trabajo y la extinción del contrato.
Este nuevo marco normativo tiene implicaciones significativas para las pymes que utilizan software para gestionar automáticamente los turnos de trabajo, distribuir tareas entre los empleados o calcular elementos variables del salario. La obligación de informar se extiende también a aquellos sistemas que intervienen en decisiones sobre promociones laborales o despidos.
Contexto: La implementación de este Real Decreto responde a la creciente digitalización del mercado laboral y a la necesidad de garantizar que los trabajadores estén informados sobre cómo se utilizan los algoritmos en sus empleos. Con la evolución de la tecnología, las empresas han comenzado a integrar herramientas digitales en la gestión de personal, lo que ha llevado a un aumento en la preocupación por la transparencia y la equidad en el lugar de trabajo. Con esta norma, se busca equilibrar el uso de la tecnología con la protección de los derechos laborales en España.