A partir del 5 de octubre, los transportistas autónomos y las pequeñas empresas de transporte deberán adoptar el nuevo Documento Electrónico de Control Administrativo (DECA), dejando atrás el tradicional documento en papel. Esta normativa, anunciada por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, afecta al transporte público interior de mercancías por carretera que ya requería la documentación de control, independientemente de la envergadura de la empresa que lo realice.
Los conductores estarán obligados a mostrar el DECA mediante un código QR o un enlace en caso de ser solicitados por los agentes durante una inspección. El documento digital deberá incluir información esencial sobre el servicio y estar disponible para la verificación por parte de las autoridades. Esta transición hacia lo digital implica no solo un cambio en la documentación, sino también una revisión de los sistemas de gestión, almacenamiento de documentos y los procedimientos que los conductores deben seguir durante las comprobaciones en carretera.
Carmelo Dusaín, profesor del Instituto Europeo de Innovación y Negocios (IEIN), indicó que la adaptación de las aplicaciones actuales de los transportistas será crucial. La implementación del DECA significa que los datos básicos de la operación ya no dependerán de un soporte impreso, sino que se generarán y gestionarán digitalmente. Esto podría suponer un desafío adicional para aquellos que aún utilizan albaranes y sistemas poco integrados.
La medida también afectará a otros actores involucrados en las operaciones de transporte, incluidos cargadores y operadores, quienes deberán asegurarse de que la información necesaria esté correctamente registrada en el nuevo sistema. La obligatoriedad de esta nueva normativa implica un cambio significativo en la forma en que se gestionan los documentos de control administrativo en el sector del transporte.
La adopción del DECA es un paso hacia la modernización del sector del transporte en España, facilitando procesos más eficientes y reduciendo el uso de papel. Sin embargo, la transición puede ser complicada para aquellos que aún dependen de métodos tradicionales de documentación.
Contexto: El sistema de transporte por carretera en España ha estado en evolución, con un creciente énfasis en la digitalización y la sostenibilidad. Con la implementación del DECA, se busca mejorar la eficiencia operativa y la trazabilidad de las mercancías, ofreciendo una alternativa más moderna y menos dependiente del papel. Este cambio responde a las exigencias del mercado y a la necesidad de los transportistas de adaptarse a nuevas normativas que faciliten la gestión de sus operaciones.